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sabato 17 Giugno 2017 ore 21
2017 June 17th 9 pm

REGOLAMENTO - RULES

REGOLAMENTO GARA COMPETITIVA KM 21,097

L’Italia Marathon Club, con la gestione tecnica e commerciale di Romaratona Srl, organizza sabato 17 giugno 2017 la 1^ edizione della “Mezza Maratona di Roma”, gara competitiva su strada di 21,097 Km, inserita nel calendario Nazionale Fidal.

Le iscrizioni potranno essere effettuate on-line sul sito  www.mezzamaratonadiroma.it

ART. 1) ISCRIZIONE PER ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia, dai 18 anni in poi (millesimo d’età), in possesso di uno dei seguenti requisiti:

a) atleti tesserati per il 2017 per società affiliate alla FIDAL (è obbligatorio inserire nella scheda iscrizione il codice società ed codice atleta);

La validità del tesseramento verrà verificata dall’organizzazione direttamente on-line, tramite database Fidal, non è dunque necessario inviare alcuna documentazione. Gli atleti con certificato medico che scade prima della manifestazione saranno nello stato di “sospeso” finché il presidente della società non lo aggiornerà sul portale Fidal.

b) atleti in possesso di Runcard e di un certificato medico di idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, valido il giorno della manifestazione;

c) atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard EPS;

Per completare l’iscrizione l’atleta dovrà fornire all’organizzazione copia della Runcard e del certificato medico.

d) ali atleti non tesserati residenti in Italia, che possono richiedere l’iscrizione al Running Club Maratona di Roma (con tesseramento annuale Fidal) seguendo la procedura indicata sul sito  www.rcmaratonadiroma.it o contattando l’organizzazione.

Gli atleti singoli e/o i presidenti delle società con atleti tesserati per il 2017 e/o i possessori di Runcard e Runcard-EPS con l’iscrizione alla manifestazione autorizzano l’organizzazione a considerare valido lo stato del tesseramento e/o del certificato medico, come risultante dal database Fidal/Runcard, impegnandosi a comunicare all’organizzazione eventuali variazioni.

Art. 2) ISCRIZIONE PER ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA 

Possono partecipare atleti non residente in Italia, dai 18 anni in poi (millesimo d’età), in possesso di uno dei seguenti requisiti:

a) atleti in possesso di Runcard abbinata a un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera (vedi art. 3);

b) atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla Iaaf. All’atto dell’iscrizione dovranno 

caricare la scansione di questa tessera riconosciuta dalla Iaaf,  valida alla data della manifestazione. Questa tessera deve essere conforme alla pratica agonistica della corsa su strada secondo la vigente normativa del paese di residenza.

Art. 3) RUNCARD E CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO PER L’ATLETICA LEGGERA - riservato iscrizione per atleti art. 1b), art. 1 c) e art.2 a)

La Runcard è la card della Fidal (Federazione Italiana di Atletica Leggera) comprensiva di copertura assicurativa infortuni obbligatoria in Italia, ed altri vantaggi; la Runcard deve essere valida alla data di svolgimento della manifestazione. Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

                                                                                                         

Modalità di sottoscrizione della Runcard per gli atleti che non ne sono in possesso:

atleti art.1 b) (residenti in Italia) devono sottoscriverla su  www.runcard.como tramite l’organizzazione;

atleti art.1 c) (tesserati EPS residenti in Italia) devono sottoscriverla tramite la propria società sportiva di appartenenza, o se individuali direttamente su  www.runcard.com;

atleti art. 2 a) (non residenti in Italia) la Runcard è emessa tramite l’organizzazione della manifestazione e sarà inviata via e-mail al richiedente (entro 72 ore dall'acquisizione del pagamento da parte dell'organizzazione);

Il certificato medico agonistico per l’atletica leggera (No altre diciture) è anch’esso obbligatorio in Italia, deve essere valido alla data di svolgimento della manifestazione, emesso dal proprio medico nel paese di residenza e attestante l’effettuazione degli esami previsti dalla normativa italiana:

visita medica – esame completo delle urine – elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo – spirometria. 

Il modello da compilare (con firma e timbro del medico) si può scaricare a questo link. Non sono ammessi altri modelli di certificati o dichiarazioni.

                       

E’ obbligatorio comunque spedirne l’originale via posta alla sede dell’organizzazione o consegnarlo al ritiro del pettorale. 

All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida, è possibile caricare la scansione della Runcard e del certificato medico nella propria area riservata su  www.mymdr.it; o inviarlo all’indirizzo e-mail  info@mezzamaratonadiroma.it.

ART. 4) PROCEDURA, QUOTA E CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni potranno essere effettuate on-line sul sito  www.mezzamaratonadiroma.it. o scaricando la scheda d’iscrizione ed inviandola in una delle seguenti modalità via e-mail, come allegato all’indirizzo  info@mezzamaratonadiroma.it;

La chiusura delle iscrizioni è fissata per venerdì 9 giugno 2017.

Quote di iscrizione per gli atleti tesserati o possessori di Runcard, residenti in Italia e non:

€ 25,00 fino all’1/4/2017

€ 30,00 fino al 5/5/2017

€ 35,00 fino al 6/6/2017

€ 40,00 fino al 9/6/2017 (chiusura iscrizioni)

Quota di iscrizione per gli atleti non tesserati e non residenti in Italia, che richiedono la Runcard  tramite l’organizzazione:

€ 33,00 fino all’1/4/2017

€ 38,00 fino al 5/5/2017

€ 43,00 fino al 6/6/2017

€ 48,00 fino al 9/6/2017 (chiusura iscrizioni)

Quota di iscrizione per gli atleti non tesserati e residenti in Italia, che richiedono la Runcard  tramite l’organizzazione:

€ 40,00 fino all’1/4/2017

€ 45,00 fino al 5/5/2017

€ 50,00 fino al 6/6/2017

€ 55,00 fino al 9/6/2017 (chiusura iscrizioni)

La quota di iscrizione può essere pagata:

- con carta di credito on-line sul sito  www.mezzamaratonadiroma.it>;

- con bonifico bancario, con spese bancarie a carico dell'ordinante, intestato a Romaratona Srl IBAN  IT30I0558403206000000013158

Agli iscritti, insieme al pettorale ed al chip, sarà consegnata la t-shirt ufficiale New Balance (disponibilità delle taglie fino ad esaurimento).

Si ricorda che è necessario effettuare il pagamento della quota contestualmente all’iscrizione.

ART. 5) PETTORALI

Sul pettorale saranno indicati il nome dell’atleta e il numero di gara (per iscritti entro il 31/5/2017)

Sono previste diverse aree di partenza, in base al tempo dichiarato all’atto dell’iscrizione.

I pettorali delle società potranno essere ritirati da giovedì 15 a venerdì 16 giugno, dalle ore 10:00 alle ore 18:00, presso la sede di Romaratona Srl (V.le B.Bardanzellu 65).

Il giorno della gara sarà possibile ritirare i pettorali solo degli atleti individuali in Piazza del Popolo dalle ore 12:00 alle ore 20:00.

Non è prevista la consegna dei pettorali alle società il giorno della gara.

 

ART. 6) RITROVO, PARTENZA E ARRIVO e PACEMAKER

Il ritrovo è dalle ore 19:00, la partenza sarà alle ore 21:00 da Viale delle Magnolie (Villa Borghese); l’arrivo sarà in Piazza del Popolo.

E’ previsto il servizio dei pacemaker per le seguenti fasce di tempo: 

1:24 - 1:30 - 1:35 - 1:40 – 1:45 – 1:50 - 1:55 – 2:00 - 2:06 – 2:15 - 2:27 

ART. 7) RISTORI e SPUGNAGGI

Saranno previsti ristori al Km 5 - 10 - 15 ed all’arrivo.

Saranno previsti spugnaggi al Km 7,5 - 12,5 - 17,5

 

ART. 8) DEPOSITO BORSE

E’ previsto il deposito borse.

ART. 9) CRONOMETRAGGIO, TEMPO MASSIMO DI GARA E MEDAGLIA

Il cronometraggio sarà a cura della società TDS, con chip “usa e getta” applicato sul retro del pettorale. 

Per gli atleti top, con pettorale da 1 a 30 e da F1 a F10, e comunque per i primi 3 uomini e donne al traguardo, sarà considerato l’official time (tempo allo sparo), mentre per tutti gli altri atleti e per le classifiche di categoria sarà considerato il real time.

Il tempo massimo per arrivare al traguardo è di 3 ore e 30’.

Sarà consegnata la medaglia di partecipazione a tutti gli arrivati alla Mezza Maratona.

ART. 10) PREMI INDIVIDUALI 

Verranno premiati, con coppe i primi 3 uomini e le prime 3 donne assoluti della classifica generale. Le premiazioni saranno effettuate al completamento del podio.

PREMI PER CATEGORIE

Verranno premiati con medaglie e gadget i primi 3 atleti classificati per le categorie sotto riportate: 

OVER 20 M/F - OVER 25 M/F - OVER 30 M/F - OVER 35 M/F - OVER 40 M/F - OVER 45 M/F - OVER 50 M/F - OVER 55 M/F - OVER 60 M/F - OVER 65 M/F - OVER 70 M/F - OVER 75 M/F

Dalle premiazioni di categoria sono esclusi i primi 3 uomini e le prime 3 donne della classifica generale.

 

ART. 11) PREMI PER SOCIETA’

Verranno premiate le prime 10 società con il maggior numero di atleti classificati, con un minimo di 60.

MONTEPREMI

1^ Classificata € 800,00

2^   Classificata € 700,00

3^ Classificata € 600,00

4^ Classificata € 500,00

5^ Classificata € 400,00

6^ Classificata € 300,00

7^ Classificata € 200,00

8^ Classificata € 100,00

9^ Classificata € 100,00

10^ Classificata € 100,00

L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana. I premi in denaro verranno consegnati entro il 9/11/2017.

ART. 12) DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla 1^ edizione della Mezza Maratona di Roma l’atleta autorizza espressamente ed a titolo gratuito l’organizzazione e/o eventuali cessionari aventi causa di questa, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali l’atleta potrà apparire, riprese in occasione della sua partecipazione alla Mezza Maratona di Roma, su tutti i supporti audiovisivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, che potranno essere prodotti e diffusi con ogni mezzo (a titolo di esempio con il mezzo televisivo, internet etc) in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

ART. 13) MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Associazione Italia Marathon Club e/o della Romaratona s.r.l., neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

ART. 14) VARIE

Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della Fidal. La società organizzatrice si riserva di variare ogni clausola del presente regolamento per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore.

INFORMAZIONI E ISCRIZIONI

Romaratona Srl

V.le B. Bardanzellu, 65 – 00155 Roma

tel. 06.4065064 – fax 06.4065063

www.mezzamaratonadiroma.it
email:  info@mezzamaratonadiroma.it









COMPETITIVE KM 21,097 RACE RULES

The Italia Marathon Club, with the technical and commercial collaboration of Romaratona srl, is organizing the Mezza Maratona di Roma (Rome Half Marathon), inserted in the FIDAL (Italia Athletics Federation) calendars; the race will be held on Saturday, 17th  June 2017, at 9 pm.

Registrations via website: www.mezzamaratonadiroma.it

Art.1)  REGISTRATION OF ITALY-RESIDENT ATHLETES

According to FIDAL regulations on the organization of sports’ events, all athletes over the age of 18 with permanent residence in Italy and belonging to the following categories are allowed to run the race:

The validity of the membership card will be verified by the organization on-line, by checking the FIDAL database; it is not necessary to send any documentation. Athletes with medical certificate which expires before the event will be in the state of "pending" until the club president will update it on FIDAL database.

To complete the registration the athlete must provide a copy of the organization Runcard and the medical certificate

The individual athletes and/or the club presidents with registered athletes for 2017 and/or holders of Runcard and Runcard-EPS authorize the organization to consider valid the status of membership and/or the medical certificate, as resulting from FIDAL/Runcard database, pledging to communicate any changes in the organization.

Art.2) REGISTRATION OF NON-RESIDENT ATHLETES

 

Athletes who do not reside in Italy must be 18 or older on the race day. The following categories of non-Italy resident athletes are allowed to run the race:

Art.3) RUNCARD AND MEDICAL CERTIFICATE FOR COMPETITIVE ATHLETICS - only for athletes as per art. 1b), art. 1 c) and art.2 a)

Runcard is the Fidal (Federazione Italiana di Atletica Leggera) card inclusive of an insurance policy against injuries (which is compulsory in Italy) and other benefits. The athlete's Runcard must be valid on the date of the event. Athletes are requested to comply with the rules connected to the Runcard.

How to get a Runcard:

- athletes as per art.1 b) (holders of EPS cards residing in Italy) should request it through their club or, in case of individual athletes, directly on www.runcard.com;

- athletes as per art.1 c) (residing in Italy) may get it on www.runcard.com;

- athletes as per art. 2 a) (non residing in Italy). The Runcard is issued by the organisation in charge of the event; the Runcard will be sent via e-mail (within 72 hours from when the organisation receives payment.

The medical certificate for competitive athletics (no other titles will be allowed) is compulsory in Italy for elite and amateur runners due to specific law; it must be valid on the date of the event and issued by the athlete's general practitioner in the athlete's country of residence. The certificate must contain evidence of the following medical examinations and tests: 

medical examination – complete urine test – ECG at rest and post exercise – spirometry.

It is compulsory to send the original via mail to the organisation's headquarters or provide it upon receiving the bib number.

During registering, to speed up the validation process, athletes can upload the scanned Runcard and the medical certificate in their private area of mymdr.it or send them to the e-mail info@maratonadiroma.it.

Art.4) PROCEDURE, COST AND REGISTRATIONS DEADLINE

Registrations can be made online on www.mezzamaratonadiroma.it or by downloading the registration form and sending it via e-mail, as an attachment to info@mezzamaratonadiroma.it.

The registration deadline is set for Friday, June 9, 2017.

REGISTRATION FEES FOR ATHLETES HAVING A RUN CARD (RESIDENT AND NO RESIDENT IN ITALY)

€ 25,00 until April 1, 2017

€ 30,00 until May 5,2017

€ 35,00 until June 6, 2017

€ 40,00 until June 9, 2017 (registrations deadline)

REGISTRATION FEES FOR NO ITALIAN RESIDENT ATHLETES AND WITH NO MEMBERSHIP CARD, INCLUDED THE RUNCARD 

€ 33,00 until April 1, 2017

€ 38,00 until May 5, 2017

€ 43,00 until June 6, 2017

€ 48,00 until June 9, 2017 (registrations deadline)

REGISTRATION FEES FOR ITALIAN RESIDENT ATHLETES AND WITH NO MEMBERSHIP CARD

€ 40,00 until April 1, 2017

€ 45,00 until May 5, 2017

€ 50,00 until June 6, 2017

€ 55,00 until June 9, 2017 (registrations deadline)

Payment options:

All the participants will receive bib number with chip and the official New Balance t-shirt (availability of sizes while stocks last). 

Remember, you'll need to pay at the end of registration procedure.

Art. 5) BIB NUMBERS

In the registration procedure every athlete has the opportunity to withhold consent to the personalization of the bib with the name, which otherwise will be automatically performed.

In order to facilitate the flow of athletes in the starting phase and enable an optimal management of refreshments along the way, the start will be carried out by “waves". Depending on the bib number allocated, the morning of the Marathon will be possible to access the following starting areas, with their start times.

Clubs must pick up bib number and race packet in viale Battista  Bardanzellu 65, Rome, from June 15 to June 16, 2017 (10 am – 6 om). 

On race day, inidvidual athletes can pick up bib number and race packet in piazza del Popolo, Rome (12 am - 8 pm).

Clubs cannot pick up bib numbers on race day.

Art. 6) MEETING, START, FINISH AND PACEMAKERS

The meeting is at 7 pm, the start will be at 9 pm from Viale delle Magnolie (Villa Borghese); the arrival will be in Piazza del Popolo.

The Organization will provide a team of qualified race assistants who will run the half marathon at a constant pace in order to cut the finish line in:

1:24 - 1:30 - 1:35 - 1:40 – 1:45 – 1:50 - 1:55 – 2:00 - 2:06 – 2:15 - 2:27

Art. 7) REFRESHMENTS AND SPONGING POINTS

Refreshments: km5, km 10, km 15 and finish line

Sponging points: km 7,5, km 12,5 and km 17,5

Art. 8) TIMEKEEPING, TIME LIMIT AND MEDAL

The timing service will be provided by the company TDS, with disposable electronic chips.

For top athletes (bib number from 1 to 30 and from F1 to F10) and in any case for the first 3 men and women at the finish line, will be considered the official time; for all other athletes and for standings will be considered the real time.

Time limit is 3 hours and 30 minutes.

All the Athletes crossing the finish line will be awarded the official medal.

Art. 9) INDIVIDUAL AWARDS

The day of the race will be awarded with a cup the first three men and the first three absolute classified women.

Art. 10) CATEGORYAWARDS

Will be awarded with gadgets and medals the first three men and first three women of the following categories:

OVER 20 M/F - OVER 25 M/F - OVER 30 M/F - OVER 35 M/F - OVER 40 M/F - OVER 45 M/F - OVER 50 M/F - OVER 55 M/F - OVER 60 M/F - OVER 65 M/F - OVER 70 M/F - OVER 75 M/F

The prize can not be combined with that given to the first three men and women.

Art. 11) CLUB AWARDS

Will be awarded the top 10 clubs with the highest number of classified athletes, with a minimum of 60.

PRIZES

1st Classifiied € 800,00

2ns   Classifiied € 700,00

3rd Classifiied € 600,00

4th Classifiied € 500,00

5th Classifiied € 400,00

6th Classifiied € 300,00

7th Classifiied € 200,00

8th Classifiied € 100,00

9th Classifiied € 100,00

10th Classifiied € 100,00

Cash prizes will be delivered by 09.11.2017.

Art. 12) IMAGE RIGHTS

As a registered participant in the Mezza Maratona di Roma each athlete authorizes the organization, together with the legal subjects with whom the organization has professional and trade relations concerning and related to filming/taking photographs of the event, to use fixed or moving images taken of him/her and displayed during the Mezza Maratona di Roma free of charge. Authorization is unlimited and may be used the world throughout or included in mediums, such as promotional and/or advertising materials, publications and videos -as current laws permit-, and includes eventual extensions to the foreseen timeframe. 

Art. 13) RACE CANCELLATION

In case the race is annulled and/or fails to take place due to reasons which are not connected in any way to the Race Organisation - including revocation of authorisation by the competent Public Authorities - the registered athlete shall waive any claims to Associazione Italia Marathon Club and/or Romaratona s.r.l., including reimbursement of current and future expenses. By signing the race registration form, the athlete waives any claim for damages and/or indemnification and any reimbursement, and/or compensation claim with regard to any current and future financial loss.

Art. 14) MISCELLANOUS

For any unforeseen matters not mentioned in the existing regulations, please refer to the specific rules and current laws. The Organizing Committee reserves the right to vary any clause stipulated in the current Rules and Regulations at any time, due to force majeure. 

INFOS AND REGISTRATIONS

Romaratona Srl

V.le B. Bardanzellu, 65 – 00155 Roma

tel. 06.4065064 – fax 06.4065063

www.mezzamaratonadiroma.it
email: info@mezzamaratonadiroma.it